Optimum Planlama, Tedarik Zinciri Planlama konularında 'odaklı' danışmanlık ve proje hizmetleri sunmaktadır.
Sunulan süreç iyileştirme ve yapılandırma çalışmalarının kapsamı şu şekilde özetlenebilir:
Doğru biçimde kurgulanan stratejik, taktiksel ve operasyonel Tedarik Zinciri Planlama faaliyetleri ile kurumunuzun rekabetçiliğini artırın.
Danışmanlık hizmet odağımız aşağıdaki başlıklar altındadır:
Satış ve Operasyon Planlama, S&OP/IBP danışmanlığı hakkında bilgi için tıklayınız.
Talep Planlama ve Satış Tahminleme danışmanlığı hakkında bilgi için tıklayınız.
Üretim Planlama ve Çizelgeleme danışmanlığı hakkında bilgi için tıklayınız.
Tedarik Zinciri Planlaması Olgunluk Analizi hakkında bilgi için tıklayınız.
Doğru bir danışmanlık, "hangi yazılımı alalım?" sorusunun değil,
önce "sorunumuz gerçekte nerede?" sorusunun cevabıdır.
Danışman seçmeden önce üç sorunun cevabını netleştirmek gerekir: Sorun tam olarak nerede? Ne kadar değişim gerekiyor? Sonunda ekibinizin elinde ne kalacak? Aşağıdaki dört adım, bu soruları görünür kılarak hem yanlış kapsamlı hem de gereksiz maliyetli bir çalışmayı önler.
Planlama sorunları çoğunlukla dört başlıkta toplanır. Hangi başlıkta olduğunuzu bilmek, danışmanın kapsamını da doğrudan belirler:
Kim, ne zaman ve hangi karara katkı veriyor? Planlama döngüleri tanımlı, sahiplenilmiş ve düzenli işletiliyor mu?
Satış, üretim ve stok için tek doğru rakam var mı? Bölümler aynı veriye, aynı zaman dilimine ve aynı varsayımlara mı bakıyor?
Tartışmalı kararları kim veriyor? Plan sapmaları kim tarafından, ne zaman ve hangi kriterle değerlendiriliyor?
Elinizdeki sistemler süreci destekliyor mu, yoksa eksik olan şey bir yazılım değil de sürecin kendisi mi?
Bu dört başlığı veriye dayalı olarak ölçmek için Tedarik Zinciri Planlaması Olgunluk Analizi iyi bir başlangıç noktasıdır. Nereden başlayacağınızı bilmiyorsanız, olgunluk analizi yönlendirmeyi kendisi yapar.
Her danışmanlık türü farklı bir sorunu hedefler ve farklı bir çıktı üretir. Yanlış kapsam seçmek, doğru sorunu çözmekten daha pahalıdır:
Satış ve operasyon ekipleri aynı bakış açısını paylaşmıyor, tahminler ile üretim kapasitesi arasındaki denge kurulmuyorsa doğrudan S&OP-IBP Danışmanlığı uygundur. Çalışma, döngünün kurulması ve çalışır hâlde tutulmasıyla ilgilidir.
Tahminler düzenli olarak gerçeğin belirgin şekilde üzerinde veya altında kalıyorsa, planlama kalitesi ne kadar iyi yazılırsa yazılsın yetersiz kalır. Önce tahmin sürecinin kendisi düzeltilir: Talep Planlama Danışmanlığı.
Plan yapılıyor ama uygulamada sürekli değişiyorsa sorun genellikle çizelgeleme kabiliyetindedir. Kapasite, rota, malzeme ve darboğaz kısıtlarının birlikte değerlendirildiği Üretim Planlama Danışmanlığı bu alana odaklanır.
Sorunun tek bir alana indirgenemediği, ancak "bir yerden başlamak gerektiği" durumlarda doğrudan çözüm çalışmasına girmek risklidir. Olgunluk Analizi ve ardından kuruma özel workshop ile başlamak, kapsamı veriye dayandırarak netleştirir.
Teklif karşılaştırmasının ötesine geçmek ve sonucun kalıcılığını sorgulamak için şu sorular, ilk görüşmede yanıtlanabilir olmalıdır:
Bu soruların çoğunun yanıtı, danışmanın çalışma biçimini olduğu kadar kurumunuzun o danışmanla ne kadar uyumlu çalışabileceğini de gösterir. Bir danışmanın başka bir sektörde iyi sonuç vermiş olması, sizin kurumunuzda da işe yarayacağının garantisi değildir.
Aynı ciddiyetle, bazı davranışlar baştan sona yürütülebilir bir çalışmanın işaretleri değildir. Aşağıdakilerden biri varsa süreç yeniden değerlendirilmelidir:
İkisi birbirinin yerine geçmez; farklı ihtiyaçlara cevap verirler. Doğru karar, çalışmanın soru çerçevesini doğrudan belirler:
Amaç ortak bir bilgi ve yöntem birikimi oluşturmaktır. Katılımcılar kendi kurumlarının verisiyle değil, sektör genelinde geçerli tekniklerle çalışır. Ekibin aynı dili konuşması ve aynı kavramları aynı anlama gelmesi hedeflenir. Genellikle kanıtlanmış yöntemlerin ve sektör deneyiminin aktarılması şeklinde gerçekleşir.
Çalışma kurumun kendi verisi, süreci ve ekibi üzerinde yürür ve çıktı kuruma özeldir. Amaç, kurumun kendi kararlarını danışmana danışmadan verebilmesidir. Genellikle kurumun mevcut yapısının ve ekibinin içinde yürütülen bir çalışmadır.
Pratikte en etkili sonucu veren kombinasyon genellikle şöyledir: önce kuruma özel workshop ile ekibin aynı bakış açısını edinmesi, ardından danışmanlıkla sürecin kurumun kendi ekibiyle yapılandırılması. Böylece ortak bir dil oluşur ve bu dil üzerine inşa edilen süreç, danışman ayrıldıktan sonra da sürer.
Optimum Planlama'da bir danışmanlık projesi, kurumun olgunluk seviyesine ve hedefe göre uyarlanan birkaç temel aşamadan oluşur:
Optimum Planlama, herhangi bir yazılım çözümünün promosyonunu yapmamaktadır.
Danışmanlık hizmetlerimiz kapsamında yazılımın zorunlu olarak değerlendirildiği durumlarda yazılımın kavramsal tasarımının hazırlanması, ihtiyaç duyulan kabiliyetlerin belirlenmesi ve teknik şartnamelerin (RFP) hazırlanması konularında destek sunulmaktadır.
Kurumlara herhangi bir teknolojik yazılım veya araç yatırımı değerlendirirken, öncelikli olarak mevcut süreçlerinin eksiklerini ve ihtiyaçlarını belirlemelerini, sonrasında süreçlerini rekabetçi şekilde nasıl yapılandırmaları gerektiğini kurgulamalarını ve ancak bu seviyeden sonra yazılım arayışına geçmelerini tavsiye ediyoruz.
Tedarik zinciri planlama süreçleri kapsamındaki eğitim ve danışmanlık hizmetlerimiz aşağıdaki gibidir.
Tedarik zinciri planlama danışmanlığı hangi durumlarda gerekir?
Planlar sık bozuluyorsa, satış, üretim ve satın alma birbirinden farklı rakamlarla çalışıyorsa, stok ve hizmet düzeyi birlikte sorun oluşturuyorsa veya S&OP/IBP gibi bir süreci ilk kez kuruyorsanız gerekir.
Danışmanlık alırken önce ne yapılmalı?
Önce sorunun kapsamı netleştirilmelidir: süreç mi, veri mi, roller mi, yoksa araç mı? Mevcut durumu ölçen bir olgunluk analizi veya kısa bir kuruma özel workshop bu netliği sağlamak için iyi bir başlangıç noktasıdır.
Eğitim mi danışmanlık mı almalıyım?
Ekibin ortak bakış açısı ve temel yöntem eksikse eğitim; kuruma özel süreç, rol ve KPI tasarımı gerekiyorsa danışmanlık uygundur. Birçok kurumda kuruma özel workshop ile başlayıp süreci danışmanlıkla yapılandırmak iyi sonuç verir.
Danışmanlık için yazılım almak gerekir mi?
Hayır. Optimum Planlama herhangi bir yazılımın promosyonunu yapmaz; yazılımın gerekli olduğu durumlarda kavramsal tasarım, ihtiyaç duyulan kabiliyetlerin belirlenmesi ve teknik şartname (RFP) hazırlanması konularında destek sunar. Önce süreçler netleştirilmeli, yazılım arayışı ondan sonra gelmelidir.
Bir danışmanlık projesi ne kadar sürer?
Kapsam, olgunluk seviyesi ve hedefe göre değişir. Yönlendirme ve olgunluk analizi çalışmaları daha kısa sürerken, S&OP veya üretim planlama süreçlerinin kurulması kurumun olgunluk seviyesine göre aylar boyunca ilerleyen bir çalışmadır. Süre, ilk değerlendirme sonrası netleştirilir.
Danışmanlık sonrasında ekibimiz süreci kendi başına yürütebilir mi?
Evet, bunun hedeflerden biri. Çalışma ekibinizin mevcut insanlarıyla birlikte yürütülür; süreç tanımları, toplantı ritimleri, karar mekanizmaları ve dokümanlar kurumda kalır. Amacımız danışmana bağımlılık oluşturmak değil, sürdürülebilir bir kabiliyet kurmaktır.
Kurumumuzun verileri güvende midir?
Çalışma kurumunuzun kendi sistemleri ve verileri üzerinde yürütülür. Kurum dışına veri aktarımı yalnızca kurumunuzun onayıyla ve ihtiyaç duyulan belirli kapsamda yapılır; gizlilik ilkeleri çerçevesinde ele alınır.
Eğitim ve danışmanlık hizmetlerinin farkı nedir?
Eğitimde amaç ortak bir bilgi ve yöntem birikimi oluşturmaktır; katılımcılar kendi kurumlarının verisiyle değil, sektör genelinde geçerli tekniklerle çalışır. Danışmanlıkta ise çalışma kurumun kendi verisi, süreci ve ekibi üzerinde yürür ve çıktı kuruma özeldir.
İlk adım bir teklif beklemek değil, mevcut durumu birlikte konuşmaktır. Başvuru sürecinde kurumunuzun yapısı, hedefi ve mevcut süreçleri değerlendirilir; çalışmanın kapsamı, süresi ve ekip katılımı birlikte netleştirilir.
Kurumunuza özel Danışmanlık talepleriniz için iletişime geçiniz.